2. **الخبرة العملية:** - سنوات من الخبرة في العمل كسكرتير تنفيذي أو في منصب إداري مشابه. - خبرة في التعامل مع جداول الأعمال وتنظيم المواعيد. 3. **المهارات:** - مهارات تنظيمية قوية. - القدرة على التواصل بفاعلية مع جميع المستويات داخل المؤسسة. - إتقان استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint). - مهارات إدارة الوقت والقدرة على التعامل مع ضغوط العمل. 4. **المسؤوليات:** - إدارة جداول الأعمال والمواعيد. - إعداد التقارير والمراسلات. - تنظيم الاجتماعات وتوثيق المحاضر. - التنسيق بين الأقسام المختلفة. ### نقاط العمل في المشروع: 1. **تحديد الأهداف:** - وضع أهداف واضحة للمشروع وتحديد المعايير اللازمة لقياس النجاح. 2. **التخطيط والتنظيم:** - تطوير خطة عمل مفصلة تشمل المهام والمواعيد النهائية. - توزيع المهام على أعضاء الفريق وضمان وضوح الأدوار. 3. **التواصل:** - الحفاظ على قنوات اتصال مفتوحة بين جميع الأطراف المعنية. - تنظيم اجتماعات دورية لمتابعة تقدم المشروع. 4. **المتابعة والتقييم:** - مراقبة تقدم المشروع وضمان الالتزام بالجدول الزمني. - تقييم الأداء وإجراء التعديلات اللازمة. 5. **التوثيق:** - توثيق جميع مراحل المشروع والنتائج المحققة. - إعداد تقارير دورية للإدارة حول تقدم المشروع. 6. **إدارة المخاطر:** - تحديد المخاطر المحتملة ووضع خطط للتعامل معها. .