تكمن أهمية كتابة الأدلة والسياسات في عدة نقاط: 1- توضيح الأهداف: يساعد كتابة الأدلة والسياسات على تحديد وتوضيح الأهداف والغايات المراد تحقيقها، وهذا يسهل على الموظفين والفرق العملية فهم ما يجب عليهم العمل به. 2- تحديد المسؤوليات: يمكن أن تساعد كتابة الأدلة والسياسات في تحديد المسؤوليات والواجبات والمهام لكل فرد داخل المؤسسة أو المنظمة. 3- التوافق مع القوانين: تساعد الأدلة والسياسات في التأكد من أن العمليات والأنشطة التي تقوم بها المؤسسة تتوافق مع القوانين واللوائح المعمول بها. 4- التحكم في المخاطر: يمكن استخدام الأدلة والسياسات لتحديد وتقييم المخاطر المحتملة واتخاذ الإجراءات اللازمة للحد من هذه المخاطر. 5- تعزيز الثقة: تعزز كتابة الأدلة والسياسات الثقة والشفافية داخل المؤسسة أو المنظمة، وتساعد في تقليل الخلافات والتنازعات بين الموظفين. 6- تحسين الأداء: تساعد الأدلة والسياسات في تحسين الأداء والإنتاجية، حيث يتم تحديد الأساليب الأفضل والإجراءات الصحيحة للقيام بالمهام والعمليات المختلفة. 7- الحفاظ على المعلومات: تساعد الأدلة والسياسات في الحفاظ على المعلومات والبيانات الحساسة والمهمة، وتضمن أن تتم معالجتها واستخدامها بشكل آمن وفعال.